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印表機怎麼租較划算

以經濟學家的角度來看，會增值的資產才值得買進持有，會貶值的資產最好是用租的才能減少損失

　　租印表機? 或是租影印機? 不知道該如何選擇嗎

　　現今市場上消費者面對要租雷射印表機或租多功能事務機(影印機)往往難以選擇。很多消費者都抱持著一種想要便宜又大碗的心態，想要用最低價格租到最多功能的機器。殊不知一分錢一分貨的道理放諸四海皆準，天下更沒有白吃的午餐，商人更不會做賠錢的生意。那為何有些廠商就是能提供月租五百元的多功能事務機呢?? 答案在於廣告文宣背後的費用。全新機器月租是500元沒錯，但是這僅僅是機器本身的租金，要列印還要付出彩色5元/張，黑白1元/張的成本。然後還有履約金1萬元(期滿退回無利息)而且租期合約3年，租金更要年繳先繳。算下來三年合約期間，基本租金支出就要1.8萬，列印若以每月黑白彩色各三百張計算，又要再加6.48萬元。而且這些機器列印速度非常慢，彩色列印時一分種頂多四張到五張，多印幾張就要停下來校色。而且號稱多功能事務機，但真實情況是一次只能做一件事。譬如你正在慢慢列印時就不能用掃描或傳真等功能。這些缺點只有碰到時才會讓人很嘔~~~而且你簽了三年長約，想毀約退租會被扣一萬元保證金。這樣子有比較划算嗎??

所以要租印表機或是租影印機，請先釐清自身需求是否真的需要，而非一昧貪多。若只是輸出文件，建議單純租印表機會比較便宜且效率高。且印表機構造與零件都較多功能事務機(影印機)要簡單，發生故障的機率要低，即使要自行排除夾紙也較為容易。比較不會耽誤到重要列印工作的執行。至於要租噴墨印表機還是租雷射印表機呢?? 摸著良心說租噴墨印表機是吃力不討好又賺不了錢的生意，只能說是做功德順帶服務的。因為目前噴墨印表機的噴頭壽命都不長，流量壽命頂多三公升到五公升墨水。換算下來機體壽命就是三萬張到五萬張之間。對於房仲業者來說月印萬張不稀奇，但是機器用不到三個月就差不多報銷了。這樣連機器本錢都沒賺到，還賠進其他設備與人事成本。所以基本上本公司都以耐用的雷射印表機來做租賃，否則出租不耐用的雷射印表機豈不是自找麻煩嗎??

該租HP還是EPSON??你提供的機器品牌我沒聽過

租賃是破除品牌迷思的最好機會

　　對於消費者來說，品牌印象是選擇新產品的重要條件。有名氣的廠牌通常意味著產品可靠度較佳，後續服務較好(大廠不願意得罪客戶而砸了招牌)，產品相容性與支援程度也較為優良。所以消費者選擇產品時一定優先選擇有聽過或是有使用過的廠商產品，這是人性的本能無可厚非。但是對於租賃印表機或影印機來說，品牌條件就不是非常重要。因為原本消費者所擔心的產品風險問題實際上都已經由租賃商承擔，而非消費者本身自己承擔。消費者應該就產品本質上的功能、規格、價格等條件來做最佳選擇。只要租賃商可以提供免費試機與故障換機的服務，就可以將產品因素造成的影響轉嫁出去。消費者更可以從容選擇品牌知名度不高，但實際上卻非常優質的產品來使用。不需要再多花錢選擇HP,EPSON,CANON,XEROX這些一線大廠，而可以選擇BROTHER,RICOH,OKI等等在國外也有很高知名度的廠商。　　

要租賃? 或是要買斷? 關鍵在於使用量!!

　　其實大部分的使用者只知道需求的列印規格，譬如A３或A４，黑白或彩色，是否要傳真或掃描的額外功能，但並不清楚本身的使用量。尤其在辦公室多人共用一部機器時，根本很難詢問個別使用者而得到一個正確的列印量評估。所以此時應該要詢問負責採購的總務人員，算算看過去半年或一年總共買了多少包紙（一包紙是500張），然後再看看大約有多少張是雙面列印或回收再列印的比例，這樣才能得到比較接近實際列印量的數字。一般來說，單機列印量在每月一千張/次以下直接購買機器較為划算，超過一千張/次則以租賃較為划算!!

　　目前印表機租賃市場上有二種不同的租賃方式，第一種是以時間與列印量來計算的，第二種是以買碳粉匣來計算的。前者會有基本月租，可列印一定基本張數，超出基本張數之後另行以張計費。但如果列印量不到基本張數，則基本租金照算。通常會搭配三年到五年的長期合約，並在租賃初期要付不少押金。這種方式適合每月印量固定平均且長期不變的使用型態，但不適合有淡旺季月印量變化大的輸出需求。況且一旦簽了長約，就很難依照實際列印情況彈性調整，造成淡季時基本費還是要付，旺季時還要多付超張列印的成本。通常低月租的方案也只能印很少的基本張數，但是超印的單張費用就會很高。選擇此種方案前必須確實掌握好列印量才不會有暴增的費用!!

　　而買碳粉匣就免費提供印表機的租賃方式是本公司在2006年開始提供，免押金免月租的租賃方式降低了租賃者的資金周轉壓力，以碳粉匣結帳方式解決了使用者月印量變化大的問題，無須簽訂長期固定費用合約，碳粉匣價格又可逐年降低，用越久省越多。而且本公司提供多種廠牌機型選擇，租賃者可隨需求變化而升級換機，不受限於既定合約限制。也不像許多小同行受限於技術能力支援有限，只能固定提供單一廠牌機種換機。不過此方案限定每部機器每年至少要買一套碳粉，若您一年的印量都印不完一套碳粉，那還是直接買機器會比較划算!!

　　本公司目前機種均可視客戶需求提供這二種不同的租賃方式，需要進一步解說可與本公司連繫!!

低價印表機看不見的成本

購入單價越低的機種，平均單張列印成本反而越高

　　十年前，一部A4彩色雷射印表機的價格比一部機車還貴!! 但如今各家廠商競相推出萬元有找的國民彩色印表機，降低了大眾跨入彩色列印的門檻。但真正買來用過這些國民機之後才會知道，使用者真正付出的成本並未降低，而是被廠商巧妙的遮蔽或轉嫁出去!!

　　為何廠商可以用成本價甚至賠本價來銷售這些國民彩雷?? 縮小碳粉匣容量並減少第一套碳粉匣的碳粉量，是各家廠商轉嫁成本給消費者的基本方式。常見的國民彩雷標準容量碳粉匣只能列印二千張或一千五百張，而隨機第一套碳粉幾乎都只有標準型的一半。但是這種國民彩雷的碳粉匣價格卻不低廉，買一套四色碳粉匣的價格加起來幾乎就等於再買一台新機的價格。換算下來平均單張列印成本比去便利商店列印還要貴。而且廠商為了節省成本，這些低階國民彩雷幾乎都是使用USB介面直接接上電腦的機種，這樣又可以減少電路板與處理器記憶體的成本。但是這種設計不適合在辦公室多人分享的網路環境使用，遇到列印大型檔案或多人列印時，很容易就卡住或是當機，造成列印人員要花費更多時間精神去排除障礙。而且原廠也不會為此負責與處理。所以請不要拿普通家用機種放到商業辦公室環境使用，省下機器差價卻虧掉寶貴的工作效率!!

　　更重要的是，這些國民彩雷是無法維修的!! 即使是很小的硬體問題，但原廠都不再提供保固期內的機器維修服務(省了維修工程師薪資與各種零件庫存運送管理成本)。如果在客服電話中無法排除障礙，就會請您將笨重的機器抱去指定地點去換另一台中古堪用品回來。但萬一還是無法列印(譬如問題是出在電腦端或線路上)，您只能相信自助者天助這句話了。而且這些國民機種過了保固期之後要找其他廠商維修，也非常不合經濟效益!! 因為原廠設計這些入門機種時根本就沒考慮維修問題，大量使用大型單一組件降低人工組裝成本，但卻提高了維修難度與更換零件成本。就像低價的噴墨印表機幾乎已經是拋棄式機種，縮短的產品使用壽命降低了廠商成本卻增加了環境負擔。而且當機器過了保固期之後，原廠就不再提供任何電話諮詢服務。機器停產後也停止驅動程式的改版更新。萬一剛好碰到電腦作業系統改朝換代，舊機器也會因為原廠不再提供驅動程式而停擺。這對於將印表機當作固定資產設定攤提年限的公司來說是很難接受的。這一切都是印表機廠商希望您拋棄舊機器再去買一台新機器，然後再次進入這個循環!! 這樣您真的有省到嗎??

租賃黑白彩色影印機不再高不可攀

震撼價最低單張成本彩色只要1.8元，黑白只要0.25元

　　在7-11列印一張A4彩色文件要10元!! 現在租一台同樣機種自己印彩色文件，最低單張成本只要1.8元起，印越多省越多

　　武當電腦提供各式日製彩色影印機，高解析度1200dpi列印圖表文字最清晰。自動送稿機可以大量掃描文件或影印，還可以雙面自動掃描與雙面列印、影印。完整的中文驅動程式支援最新作業系統，MAC OS與LINUX列印也沒問題。各類進銷存軟體與ERP系統都可以正確列印輸出，再複雜的網路環境都可以搞定。一般小同行出租影印機卻只能用USB接電腦列印，遇到辦公室多人使用甚至無線網路環境要列印或掃描文件就束手無策。武當電腦專精電腦網路的列印設定，甚至Android與iOS設備要列印也毫無問題。

武當電腦提供專業彩色影印機租賃服務，有入門低價機種，也有高階多功能機種。以最密集的服務網路快速解決您的文件列印、影印、掃描、傳真等等問題。如果您不滿意現有租賃廠商對於列印、影印、傳真、掃描的解決方案，歡迎找本公司洽詢包您滿意!!

租印表機? 或是租影印機? 或是噴墨印表機?不知道該如何選擇嗎??

　　現今市場上消費者面對要租雷射印表機或租多功能事務機(影印機)往往難以選擇。很多消費者都抱持著一種想要便宜又大碗的心態，想要用最低價格租到最多功能的機器。殊不知一分錢一分貨的道理放諸四海皆準，天下更沒有白吃的午餐，商人更不會做賠錢的生意。那為何有些廠商就是能提供月租五百元的多功能事務機呢?? 答案在於廣告文宣背後的費用。全新機器月租是500元沒錯，但是這僅僅是機器本身的租金，要列印還要付出彩色5元/張，黑白1元/張的成本。然後還有履約金1萬元(期滿退回無利息)而且租期合約3年，租金更要年繳先繳。算下來三年合約期間，基本租金支出就要1.8萬，列印若以每月黑白彩色各三百張計算，又要再加6.48萬元。而且這些機器列印速度非常慢，彩色列印時一分種頂多四張到五張，多印幾張就要停下來校色。而且號稱多功能事務機，但真實情況是一次只能做一件事。譬如你正在慢慢列印時就不能用掃描或傳真等功能。這些缺點只有碰到時才會讓人很嘔~~~而且你簽了三年長約，想毀約退租會被扣一萬元保證金。這樣子有比較划算嗎??

所以要租印表機或是租影印機，請先釐清自身需求是否真的需要，而非一昧貪多。若只是輸出文件，建議單純租印表機會比較便宜且效率高。且印表機構造與零件都較多功能事務機(影印機)要簡單，發生故障的機率要低，即使要自行排除夾紙也較為容易。比較不會耽誤到重要列印工作的執行。

至於要租噴墨印表機還是租雷射印表機呢?? 摸著良心說，出租噴墨印表機真是吃力不討好又賺不了錢的生意，只能說是做功德順帶服務的。因為目前噴墨印表機的噴頭壽命都不長，流量壽命頂多三公升到五公升墨水。換算下來機體壽命就是三萬張到五萬張之間。對於房仲業者來說月印萬張不稀奇，但是機器用不到三個月就差不多報銷了。這樣連機器本錢都沒賺到，還可能賠進其他設備與人事成本。所以目前經營噴墨印表機出租的業者因為利潤微薄根本做不大，幾乎都是原本就在經營連供墨水銷售與改機銷售的個人戶。在經營人力上捉襟見肘，只要老闆生病有事出遠門，機器有問題就找不到人可以處理。這對於學生家庭個人客戶還無所謂，但對於公司客戶而言就可能造成營業上的可觀損失。對於有經營頭腦的老闆而言，關係到公司順利運轉賺錢的生財工具當然要妥善率高一點，租賃雷射機種與噴墨機種的價差不過是幾百元而已，還比不上請客吃頓飯的錢，但是二種機器的可靠性與列印效率卻不可同日而語。所以經營有成的公司都是選擇租賃好用又耐用的雷射印表機來使用，生意自然能做得心安又長久!!

買比租划算?

一台噴墨印表機千元有找，何必要租呢?

　　如果就第一次交易付出的新台幣來說，買一台噴墨印表機確實非常便宜，也比租賃一台雷射機種要省不少錢。但是當你開始要使用時，就會發現似乎少了什麼東西。使用一段時間之後，這種少了東西的感覺就會越來越強烈。等到發生問題而無法使用機器時，你才會發現少了那樣東西叫做"服務"!!

　　現在噴墨印表機價格低廉，其中一項原因就是廠商去除了絕大部份售後服務的成本，這是去除了在地售後服務的人事開銷與維修據點租金成本才得以達成，連電話客服中心都是轉接到人工成本更便宜的其他地區作回答。這也意味著消費者買了這類便宜的低階印表機，就不要期待原廠會有到府安裝設定，或是到府解決使用時碰到的問題!! 一切安裝與使用上的問題請自行上網查詢，因為這時候你會發現要找原廠的客服諮詢電話都很難找到!! 好不容易找到電話號碼打過去，卻發現另外一端的大陸籍客服人員講的話你聽不懂，而你的問題對方也聽不懂，這時候您就會知道可以聽你說台語的在地客服人員有多親切了!!

　　當然機器如果已經是很明顯的硬體故障，那麼絕大多數人都會放棄維修而選擇再買一台(原廠也是這麼希望，所以想修都沒得修)。但多數時候使用者所發生的問題並不是機器本身故障，而是操作與設定上的問題。例如WORD列印會少印幾個字，EXCEL列印時線條歪斜之類的使用問題，此時售後服務的需求才會出現，但可惜為時已晚，原廠並不會針對這些使用上的問題進行回答的。你只能從官網上標準的制式問答集當中去逐一找尋是否有相同的情況，看看能否依照上面的敘述來解決問題，若沒找到相同的問題，只能在網路上公開求救，看看有沒有好心人願意幫助你。只是這一切都要自己來，而且緩不濟急!!

　　簡單來說，廠商只是單純以成本價賣機器給你，並沒有賣售後服務給你，所以噴墨印表機的價格可以非常低廉。在廠商的眼中，此時噴墨印表機已經不是主角，墨水匣才是真正獲利的金雞母。印表機過了保固期發生致命故障，消費者也因為機器太便宜而不會想要修理，而是拋棄掉再買一台新機器，結果廠商又可以繼續由墨水上賺取驚人利潤。而且消費者習慣有問題就汰舊換新，廠商更樂於直接裁撤整個售後服務部門與維修據點。這樣的商品循環只是證明了一項事實，低價產品是不可能有好的售後服務!! 事實上，你也只能在原廠少數高單價的頂級商用機系列中才能看到有專人諮詢與到府維修服務，而且還不是免費的喔!! 一般中階商用機種都要另外花錢購買延長保固服務才能獲得諮詢與現場故障排除的服務，否則你是連打電話詢問的資格都沒有!!

　　但是現在您無須花大錢購買原廠高單價的頂級機種，只要向本公司購買碳粉匣就可以免費獲得雷射印表機/事務機來使用，這比起您還要自費購買噴墨印表機更便宜吧!! 而且我們提供比原廠還要更好的快速專人到府服務，一次解決所有關於列印的問題，而機器所有其他耗材零件與維修費用都不用再花一毛錢。機器修不好就換一台，不用擔心工作進度因此而被中斷，嫌列印速度慢不合用可以升級換機。部門太多人共用一台影印機要排隊很慢，可以加五百元又多一台雷射印表機可以分散列印(500元買不到噴墨印表機吧!!)。這樣的超值租賃服務比起自購更省事，比原廠更貼心。對於企業機關學校而言，租機可以解決資金週轉運用上的問題，更可以解決使用者層出不窮的操作問題!! 請問，您願意買一台便宜但是會製造麻煩的噴墨印表機呢? 還是租用一台功能更強服務卻更好的雷射印表機/事務機呢?

改裝噴墨比雷射更划算?

改裝二輪摩托車跑得比汽車快又省油，但你會買來做為計程車嗎?

　　用噴墨印表機除了昂貴的原廠墨水之外，不少人也會選擇副廠墨水匣或是將機器改裝為連續供墨類型，以降低墨水上的開銷。但是基本上只要用了非原廠墨水，印表機就失去所有保固。即使在送修時換上原廠墨水匣，原廠還是可以檢查機器中殘餘墨水以試紙檢驗，然後拒絕維修!! 所以只要用了非原廠墨水或是改機，就必須要有機器用到壞就直接再買一台的覺悟!!

　　而副廠墨水雖然便宜，但是墨水匣天生的容量就不大，一旦列印量變多時，很容易因為欠缺某色墨水造成列印必須中斷。換新墨水匣之後又要等待機器浪費墨水排空氣之後才能正常列印。改用外置式大容量墨水瓶的連續供墨系統雖然可以避免頻頻更換墨水匣的困擾，但是外接式連續供墨管線過長，容易發生氣泡卡住或是墨水瓶內外壓力不平衡而發生斷墨或列印有斷線的問題，嚴重時甚至會發生管線磨損脫落而大量漏墨導致機器電路燒毀，或是機器偵測到無墨水假訊號而要求強制換墨水匣造成機器死當，或是墨水品質不良容易堵死噴嘴。但是這些可能造成機器損毀報廢的危險因素，改裝店家並不會事先告知改機客戶，於是這些客戶就成為店家不成熟改裝套件與拙劣改裝技術下的白老鼠。許多用過副廠墨水或是改裝連供墨水的消費者都曾經碰到劣質墨水、地雷機種或是不負責任的店家，造成許多消費糾紛。但多數時候最終都是消費者吃了悶虧認賠了事。

　　但如果是原廠推出的大容量墨水匣或是連續供墨機種呢? 號稱黑色單張列印成本比起雷射印表機更划算，還有原廠延長保固的新型連續供墨機種。看似便宜又大碗，但是仔細看看保固條件就知道，原廠的保證條款內竟然還多了機器列印張數的限制條件。原因是絕大多數噴墨印表機的結構設計並不是為了大量列印而設計，為了降低生產製造成本也採用便宜的塑膠零件居多。一旦進行大量列印時很容易就發生進紙機構磨損與墨車定位皮帶齒輪磨損的狀況，造成列印效果失真，列印照片時產生橫向的條紋或格狀花紋，表格之間也會產生線條斷線與扭曲的狀況。雖然說機器並沒有故障到不堪使用的情況，但實際上列印的品質卻已經下降許多。目前原廠二年保固的機種通常列印張數只保固三萬張(規格表上會寫每月列印建議量1000張~1500張)，實際上就是說明了這一台噴墨機種的機械壽命就只有三萬張而已，根本不適合商業場合使用。超過這個限制就很容易發生卡紙、列印效果失真等等問題。而連續供墨與大墨匣機種因為可以連續密集使用，機器壽命往往反而會比未改裝的同型機更縮短。

　　噴墨印表機的噴頭本身也是有壽命限制，精密的噴墨孔必須常常噴墨以排除噴孔上凝結的墨水殘漬，加上台灣地區空氣髒灰塵多，列印紙張上的灰塵很容易去黏附到噴頭上與並與墨水結合，形成墨水團而汙染列印稿件，嚴重時就直接堵塞噴嘴，所以噴墨機種必須定時用高壓通過大量墨水進行內部管路清除雜質與噴嘴清潔以維持列印品質。但是經常執行高壓清洗噴頭的動作也會傷害噴頭，而連續供墨機種的噴頭與一般機種完全相同並未特別強化構造。結果就是墨水用量越大噴頭旁殘墨也累積的越快，最後只要機器停止使用一段時間(可能只是剛好公司放假二三天)，噴頭的部份噴嘴就被乾燥的墨水堵塞而宣告報銷。當一部噴墨印表機最精密昂貴的零件故障時，也宣告這台機器的壽命差不多已經結束。

　　即使是噴墨頭與墨水匣結合的噴墨機種，在大量列印之後同樣也會產生許多廢墨，而這些廢墨都被機器內的吸廢墨海棉暫時吸收，然後利用環境熱量慢慢揮發墨水中的水份，以利下次清潔噴頭時再次吸收廢墨。但是這些廢墨棉每次吸收的容量還是有極限，吸收容量也會隨著吸收次數增加而日漸衰退(被乾燥的墨影響吸收速度範圍)，若連續列印過多造成機器頻頻自我清潔噴頭，廢墨的產量高於墨水揮發的速度時，廢墨水會由吸墨海棉溢出而污染印表機內部，造成電路版故障。一旦發生這種溢墨問題，就等於宣判機器報銷，請您重新再買一台印表機。所以一般改裝連供的噴墨印表機多半會想辦法加裝廢墨導出管路來避免機器內部淹水，但是使用者忘了抽廢墨或是管路卡住還是會淹。另外使用者自行改用大容量填充墨水匣的機種沒有改善排水措施，一旦密集大量列印同樣也會淹水。一台改裝的噴墨印表機開始運作後就不能不印(否則噴頭會乾掉而堵塞)，也不能短時間大量列印(廢墨來不及處理而溢出)，還要注意保持墨水高度不能過低會吸空氣，自我填充墨水匣時要注意填充速度不能太快，出現廢墨警告出現後要抱著機器與外接墨水給店家處理否則整台機器都不能用...這些改裝噴墨機器表面上看起來省了墨水錢，但實際上卻要使用者花更多心力與時間去維護照顧才能維持正常運作。老實說要使用者用一台印表機還要注意那樣多使用細節豈不煩心，也難怪改裝噴墨機的實際使用壽命都不長。

　　總而言之，大多數的噴墨印表機，其原始設計就不是用來應付大量的列印工作，就如同便宜輕巧的速克達本來就不是設計用來載重送貨。用出廠後再改裝機器的方式雖然能應付一時的需求，但是天生的機構缺陷也造成了產品使用壽命不長的問題。對於每個月印量累積印量超過一千張的辦公室而言，一年至少換一部連續供墨印表機算是正常消耗。但是您願意每年重演一次印表機故障失常不能用而必須重新採購的噩夢嗎?

　　如果你是學生或是家庭用戶，每個月的列印量低於五百張以下時，還可以用連續供墨機種來應付印作業印照片之類的簡單輸出。出了問題還可以找比較厲害的同學或是親戚鄰居問問看或許能解決，不能解決也不會有啥大事。但如果是平均列印量較大，使用者較多的公司機關學校工廠，還想用這種連供噴墨印表機，那絕對會發生很多很多的問題。光是一個驅動程式安裝與網路共用問題就非常大。因為USB連接機型的驅動程式根本無法應付網路用戶共用一台機器的狀況，除非購入高單價網路型的連續供墨噴墨印表機才能應付多人連線的需求。但此時您要付出的代價與租賃一台本公司的彩色多功能事務機有何差別呢? 而且我們的機器還比較耐操耐用，又有專人到府安裝設定(如果辦公室有二十台電腦要安裝驅動程式，就知道到府服務差別有多大)。誠心建議您考慮免費試用本公司的機器，體驗到府專業服務的便利性。您就會發現，有人服務的感覺真好!!

用一台影印機替代全部印表機?

集中印量到一台影印機最省錢??

　　現在許多廠商都在鼓吹整合，將分散各處的各式印表機集中到單一的彩色影印機，可以集中管制列印又方便統計，單一機器印量大更容易與租賃廠商談折扣。乍看之下這沒甚麼不對，就表面上的支出費用來說，買三台印表機的碳粉費用當然比買一台影印機的碳粉費用要多很多。租賃一台彩色影印機也比租多台印表機要省事許多，而且影印機比起印表機功能更多，又可以管控列印避免浪費，是講究管理效率的辦公室最佳的選擇。

但是從整體效率來看，集中列印代表著大部份的人都要離開座位，來回走上一段距離之後才能取得列印的文件，若發現列印錯誤，那就要多跑幾趟，若辦公室不在同一個樓層那就更痛苦了。這代表越多人使用單一影印機時雖然可以節省列印成本，卻是犧牲大多數人的行政效率與時薪成本所換來的。

而所謂的集中控管節省費用，事實上更是不切實際的做法。因為實際上主管不可能先審查列印內容來決定要不要印，只能根據事後的定期統計報表來檢討列印量是否異常，但這種事後檢討真的有用嗎? 還要花費人力時間去做報表，去開會檢討，這不是更沒效率嗎?? 而且集中列印也代表集中風險，當會計人員在列印落落長的統計報表時，業務人員卻無法插隊列印給客戶的簡報。萬一此時發生嚴重卡紙或機器故障，大家只能一番兩瞪眼等工程師來維修，這樣不是省小錢卻錯過賺大錢的機會嗎??

所以針對客戶的需求，本公司規劃租賃A3彩色影印機再加500元基本費，即可多一台彩色印表機使用。彩色印表機的列印量併入影印機列印張數計算，最低成本列印每張彩色只要1.8元，而且500元基本費也同樣可以折抵列印費。等於用一台影印機的列印成本，卻獲得二台機器的效益，同時還可以分散列印量與風險，卻不會提高列印成本。本公司提供的彩色影印機不但機型新、速度快、功能多，單張價格還比同行便宜一大截，又沒有基本月租金，還可以搭配各式印表機一起承租，才是真正省錢又有效率!!

租機廠牌的選擇

為什麼不提供HP、EPSON的機器呢?

　　對於消費者來說，品牌印象是選擇新產品的重要條件。有名氣的廠牌通常意味著產品可靠度較佳，使用者較多，產品相容性與支援程度也較為優良，產品發生問題時容易找到解決方案。所以消費者選購產品時一定優先選擇有聽過或是有使用過的廠商產品，這是人性的本能無可厚非。但是對於租賃印表機或影印機來說，品牌條件就不是非常重要。因為原本消費者所擔心的產品風險問題實際上都已經由租賃商承擔，而非消費者本身自己承擔。實際上租賃商比消費者更擔心產品本身的可靠度與使用壽命，所以對於挑選租賃商品時絕對是比消費者還要挑剔許多!! 所以消費者應該就產品本質上的功能、規格、價格等條件來做最佳選擇，而不是只考慮品牌因素。只要租賃商可以提供免費試機與故障換機的服務，就可以將產品因素造成的不利影響與風險成本轉嫁出去。

　　所以消費者在選擇租賃機種時可以從容選擇許多本地品牌知名度不高，但實際上卻非常優質的產品來使用。不需要再多花錢選擇那些拼命打行銷廣告 HP, EPSON, CANON這些知名大廠，而可以選擇經濟實惠的BROTHER、RICOH、OKI、KYOCERA等等品牌，在國外也有很高知名度與使用者口碑的廠商。

　　例如本公司主推的印表機品牌OKI(日本沖電氣)歷史悠久，成立於西元1881年(參考資料)，OKI 集團是一個包含辦公室通訊與自動化系統(電話交換機,印表機)、公共建設服務系統(日本國道ETC服務與流量管控)、自動化機電整合機台(ATM，自助購票機)的大型企業集團，以印表機銷售金額算是全世界印表機第二大品牌(IDC 2006 Q1 報告)。這幾年才開始進入台灣市場，主要是以政府學校軍方單位與大型教學醫院為主要銷售客戶，較少針對一般大眾進行店面零售，所以一般大眾對此品牌較陌生。OKI 是全世界第一家研發LED技術取代雷射的品牌，早在1983年就推出世界第一台LED印表機 OPP6100。LED單元所使用的零件比舊式雷射單元少很多，故機體輕巧不佔空間，速度也比一般傳統雷射機器快很多，其套件式機構組合大幅降低維修複雜度，平進平出的列印機械結構可以避免紙張捲曲，所以可以滿足多元化列印尺寸與多樣化列印材質-最長可印120公分長條紙，列印超薄的水單、傳票、標籤紙、獎狀、特殊厚紙、轉印紙..等，絕對可滿足各行各業使用需求。

例如OKI這台獲得獲得了2013年Euro Trophex的最佳新技術獎的OKI C711WT A4彩色LED印表機，就採用了特殊的白色碳粉原料。可以在各種材質的色紙卡片或是深色衣物上進行熱轉印，將各種設計創意可以轉為各種訂製個性化商品。這種獨一無二的功能只有OKI C711WT LED印表機才能做到!! (參考影片)

　　而影印機品牌KYOCERA Corporation(京瓷株式會社)，原名京都陶瓷(Kyoto Ceramic) 是以精密陶瓷原料生產起家，進而將其技術運用到機械、資訊、通信、醫療、生活用品、消費性產品等的日本知名企業，在美國商業週刊所報導的「全球最有價值的1200家企業」中排名第272名。其創辦人稻盛和夫2010年臨危受命，接手經營破產的日本航空，短短二年八個月便使其轉虧為盈，股票重新上市，讓全日本人津津樂道，譽為「經營之聖」。(中文專訪影片)

　　京瓷集團擁有超過50年影印機與複合機及超過25年以上的印表機商品研發及製造經驗。京瓷創辦人稻盛和夫的經營哲學「商品要長壽命，高穩定度，客戶才會長期跟隨你」。Kyocera京瓷所提供的輸出設備，皆以長壽命零組件為基礎而製造生產，除了強化機器本身的穩定度，還可大幅降低廢棄物產生，是一兼具高性能、環保的產品，零件耗材壽命皆可達20~30萬張，耗材壽命週期長可大幅減少資源浪費與停機維護時間。不似其他各廠牌同類型機器，零件耗材壽命僅5~6萬張，機器列印量稍高時動輒跳出耗材壽命到期的故障訊息造成機器停擺，讓使用者不堪其擾。

　　對於本公司而言，要選擇一款適合長期租賃的機種並不容易。除了機器取得成本要考量之外，機器本身的可靠度，耗材零件取得的困難度，碳粉品質的穩定度，以及原廠是否有技術支援，都是要經過長久的測試與付出許多代價才能決定。知名大廠的新產品雖然有一定的品質，但是後續的維護支援卻是付之闕如。本公司曾經花費巨資引進過各大廠牌不同型號的機器進行長期使用與測試，但是許多原廠對於租賃業均視為競爭對手，拒絕供應機器耗材零件，甚至連碳粉匣都拒絕以經銷價售予本公司。這種不耐用且問題多的廠牌機型自然會被本公司所淘汰，以免對本公司的租賃客戶造成使用上的困擾。所以在經過多年殘酷的市場淬煉與研究機器與原廠總代理合作方式之後，才確認以OKI與KYOCERA二大品牌做為本公司主力租賃產品，以保證對租機客戶能提供最低廉的單張列印成本與最佳的服務效率。

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租賃與自購A4雷射印表機耗材成本比一比