用噴墨印表機除了昂貴的原廠墨水之外，不少人也會選擇副廠墨水匣或是將機器改裝為連續供墨類型，以降低墨水上的開銷。但是基本上只要用了非原廠墨水，印表機就失去所有保固。即使在送修時換上原廠墨水匣，原廠還是可以檢查機器中殘餘墨水以試紙檢驗，然後拒絕維修!! 所以只要用了非原廠墨水或是改機，就必須要有機器用到壞就直接再買一台的覺悟!!而副廠墨水雖然便宜，但是墨水匣天生的容量就不大，一旦列印量變多時，很容易因為欠缺某色墨水造成列印必須中斷。換新墨水匣之後又要等待機器浪費墨水排空氣之後才能正常列印。改用外置式大容量墨水瓶的連續供墨系統雖然可以避免頻頻更換墨水匣的困擾，但是外接式連續供墨管線過長，容易發生氣泡卡住或是墨水瓶內外壓力不平衡而發生斷墨或列印有斷線的問題，嚴重時甚至會發生管線磨損脫落而大量漏墨導致機器電路燒毀，或是機器偵測到無墨水假訊號而要求強制換墨水匣造成機器死當，或是墨水品質不良容易堵死噴嘴。但是這些可能造成機器損毀報廢的危險因素，改裝店家並不會事先告知改機客戶，於是這些客戶就成為店家不成熟改裝套件與拙劣改裝技術下的白老鼠。許多用過副廠墨水或是改裝連供墨水的消費者都曾經碰到劣質墨水、地雷機種或是不負責任的店家，造成許多消費糾紛。但多數時候最終都是消費者吃了悶虧認賠了事。
但如果是原廠推出的大容量墨水匣或是連續供墨機種呢? 號稱黑色單張列印成本比起雷射印表機更划算，還有原廠延長保固的新型連續供墨機種。看似便宜又大碗，但是仔細看看保固條件就知道，原廠的保證條款內竟然還多了機器列印張數的限制條件。原因是絕大多數噴墨印表機的結構設計並不是為了大量列印而設計，為了降低生產製造成本也採用便宜的塑膠零件居多。一旦進行大量列印時很容易就發生進紙機構磨損與墨車定位皮帶齒輪磨損的狀況，造成列印效果失真，列印照片時產生橫向的條紋或格狀花紋，表格之間也會產生線條斷線與扭曲的狀況。雖然說機器並沒有故障到不堪使用的情況，但實際上列印的品質卻已經下降許多。當機器使用超過原始設計列印量造成機件磨損，就很容易發生卡紙、列印效果失真等等問題。而連續供墨與大墨匣機種因為可以連續密集使用，機器壽命往往反而會比未改裝的同型機更縮短。
噴墨印表機的噴頭本身也是有壽命限制，精密的噴墨孔必須常常噴墨以排除噴孔上凝結的墨水殘漬，加上台灣地區空氣髒灰塵多，列印紙張上的灰塵很容易去黏附到噴頭上與並與墨水結合，形成墨水團而汙染列印稿件，嚴重時就直接堵塞噴嘴，所以噴墨機種必須定時用高壓通過大量墨水進行內部管路清除雜質與噴嘴清潔以維持列印品質。但是經常執行高壓清洗噴頭的動作也會傷害噴頭，而連續供墨機種的噴頭與一般機種完全相同並未特別強化構造。結果就是墨水用量越大噴頭旁殘墨也累積的越快，最後只要機器停止使用一段時間(可能只是剛好公司放假二三天)，噴頭的部份噴嘴就被乾燥的墨水堵塞而宣告報銷。當一部噴墨印表機最精密昂貴的零件故障時，也宣告這台機器的壽命差不多已經結束。目前原廠EPSON L800連續供墨印表機雖然號稱可以有二年保固，但同時限制最高列印張數竟然只有保固9000張，實際上就是說明了這一台噴墨機種的噴頭壽命就只有9000張而已，根本不適合商業場合使用。
即使是噴墨頭與墨水匣結合的噴墨機種，在大量列印之後同樣也會產生許多廢墨，而這些廢墨都被機器內的吸廢墨海棉暫時吸收，然後利用環境熱量慢慢揮發墨水中的水份，以利下次清潔噴頭時再次吸收廢墨。但是這些廢墨棉每次吸收的容量還是有極限，吸收容量也會隨著吸收次數增加而日漸衰退(被乾燥的墨影響吸收速度範圍)，若連續列印過多造成機器頻頻自我清潔噴頭，廢墨的產量高於墨水揮發的速度時，廢墨水會由吸墨海棉溢出而污染印表機內部，造成電路版故障。一旦發生這種溢墨問題，就等於宣判機器報銷，請您重新再買一台印表機。所以一般改裝連供的噴墨印表機多半會想辦法加裝廢墨導出管路來避免機器內部淹水，但是使用者忘了抽廢墨或是管路卡住還是會淹。另外使用者自行改用大容量填充墨水匣的機種沒有改善排水措施，一旦密集大量列印同樣也會淹水。一台改裝的噴墨印表機開始運作後就不能不印(否則噴頭會乾掉而堵塞)，也不能短時間大量列印(廢墨來不及處理而溢出)，還要注意保持墨水高度不能過低會吸空氣，自我填充墨水匣時要注意填充速度不能太快，出現廢墨警告出現後要抱著機器與外接墨水給店家處理否則整台機器都不能用...這些改裝噴墨機器表面上看起來省了墨水錢，但實際上卻要使用者花更多心力與時間去維護照顧才能維持正常運作。老實說要使用者用一台印表機還要注意那樣多使用細節豈不煩心，也難怪改裝噴墨機的實際使用壽命都不長。總而言之，大多數的噴墨印表機，其原始設計就不是用來應付大量的列印工作，就如同便宜輕巧的速克達本來就不是設計用來載重送貨。用出廠後再改裝機器的方式雖然能應付一時的需求，但是天生的機構缺陷也造成了產品使用壽命不長的問題。對於每個月印量累積印量超過一千張的辦公室而言，一年至少換一部連續供墨印表機算是正常消耗。但是您願意每年重演一次印表機故障失常不能用而必須重新採購的噩夢嗎?
如果你是學生或是家庭用戶，每個月的列印量低於五百張以下時，還可以用連續供墨機種來應付印作業印照片之類的簡單輸出。出了問題還可以找比較厲害的同學或是親戚鄰居問問看或許能解決，不能解決也不會有啥大事。但如果是平均列印量較大，使用者較多的公司機關學校工廠，還想用這種連供噴墨印表機，那絕對會發生很多很多的問題。光是一個驅動程式安裝與網路共用問題就非常大。因為USB連接機型的驅動程式根本無法應付網路用戶共用一台機器的狀況，除非購入高單價網路型的連續供墨噴墨印表機才能應付多人連線的需求。但此時您要付出的代價與租賃一台本公司的彩色多功能事務機有何差別呢? 而且我們的機器還比較耐操耐用，又有專人到府安裝設定(如果辦公室有二十台電腦要安裝驅動程式，就知道到府服務差別有多大)。誠心建議您考慮免費試用本公司的機器，體驗到府專業服務的便利性。您就會發現，有人服務的感覺真好!!
租賃雷射印表機與原廠連供噴墨印表機的差別
註1 : 比較參考機種 http://www.epson.com.tw/Printers/C11CB57403/Tech-Specs| 租賃雷射印表機 | 原廠連續供墨印表機 | |
| 同級機入手成本 | 0元 (本公司OKI A4) 機器不用錢 | 8990元 ( 機型Epson L800 )(註1) |
| 耗材成本 | 5900元買四隻碳粉機器給你用，用完哪色碳粉買單隻1475元，每色最多可印2000張，四色最多共8000張(註2) | 原廠連供六色墨水3000元(共420cc)，黑色可印3000張，彩色5400張。(註2) |
| 單張列印成本 | 單色每張0.74元+機器成本攤提0元=0.74元 | 單色每張0.35元+機器成本攤提(8990元/9000張=0.99元)=1.34元 |
| 真實列印成本 | 只要持續買碳粉匣，機器繼續用免擔心沒有其他開銷 | 原廠只保固最高列印量9000張，集墨棉屬消耗性零件費用另計，所以列印每張實際攤提成本超過1.34元 但噴墨機必須經常清洗噴頭造成墨水浪費，實際單張成本應該更多 |
| 後續處理成本 | 有任何問題專人免費快速到府服務 | 有問題自己想辦法花時間解決，機器有問題自己送去修，其他問題自行負責 |
| 功能差異 | 內建網路適合辦公室多人共用，列印速度快 | USB介面適合家庭單機少量使用，不適合辦公室多人共用，優點只有印照片較漂亮但成本比送洗還要高並不划算 |
註2: 列印張數均以A4紙張5%著墨率計算，噴墨機種不計入清洗噴頭消耗量
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