現在許多廠商都在鼓吹整合，將分散各處的各式印表機集中到單一的彩色影印機，可以集中管制列印又方便統計，單一機器印量大更容易與租賃廠商談折扣。
乍看之下這沒甚麼不對，就表面上的支出費用來說，買三台印表機的碳粉費用當然比買一台影印機的碳粉費用要多很多。租賃一台彩色影印機也比租多台印表機要省事許多，而且影印機比起印表機功能更多，又可以管控列印避免浪費，是講究管理效率的辦公室最佳的選擇。但是從整體效率來看，集中列印代表著大部份的人都要離開座位，來回走上一段距離之後才能取得列印的文件，若發現列印錯誤，那就要多跑幾趟，若辦公室不在同一個樓層那就更痛苦了。這代表越多人使用單一影印機時雖然可以節省列印成本，卻是犧牲大多數人的行政效率與時薪成本所換來的。
而所謂的集中控管節省費用，事實上更是不切實際的做法。因為實際上主管不可能先審查列印內容來決定要不要印，只能根據事後的定期統計報表來檢討列印量是否異常，但這種事後檢討真的有用嗎? 還要花費人力時間去做報表，去開會檢討，這不是更沒效率嗎??
而且集中列印也代表集中風險，當會計人員在列印落落長的統計報表時，業務人員卻無法插隊列印給客戶的簡報。萬一此時發生嚴重卡紙或機器故障，大家只能一番兩瞪眼等工程師來維修，這樣不是省小錢卻錯過賺大錢的機會嗎??所以針對客戶的需求，本公司規劃租賃A3彩色影印機再加500元基本費，即可多一台A3或A4彩色雷射印表機使用，費用可合併計算，最低成本列印每張彩色只要1.8元，而且500元基本費也同樣可以折抵列印費。等於用一台影印機的列印成本，卻獲得二台機器的效益，同時還可以分散列印量與風險，卻不會提高列印成本。 本公司提供的彩色影印機不但機型新、速度快、功能多，單張價格還比同行便宜一大截，又沒有基本月租金，還可以搭配各式印表機一起承租，才是真正省錢又有效率!!
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