HP OKI 黑白 彩色 中古 事務機 印表機 月租300元起,機器不用買給你用
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印表機不必買 HP OKI 黑白 彩色 中古 事務機 印表機 月租300元起
簡單來說,會貶值的資產最好都用租的,會增值的才值得購入!! 所以有錢人是錢滾錢越賺越多,普通人卻只會把寶貴的金錢用來買進將來只會貶值的東西,如車子,衣服,昂貴卻用不久的3C物品。
對於新創或是中小型企業而言,使用大量現金去購入只會貶值的事務機與印表機真的是一種不必要的浪費!! 因為這些機器與純插電就可以運轉的電腦是不一樣的,必須持續提供各種耗材並更換磨損零件才能維持正常運作。 就如同汽機車不是買來就會跑,還要持續加油並定時保養更換零件一樣。換句話說,使用事務機與印表機的真正代價,必須再加上使用期間更換的耗材與零件成本,而這個使用成本往往是機器購入成本的好幾倍!!
既然花大錢買進事務機印表機之後還要花錢去養,還不如將買耗材的費用拿來租機器使用。這樣不但免去購入機器的高額成本,更省下使用期間維護機器的麻煩(租賃商必須保證機器持續運作)。而且企業經營有高有低,租賃機器可以根據實際需求彈性調整機種,避免買斷機器時評估需求錯誤所造成的資金浪費。
聰明的經營者懂得用租賃手段來降低企業支出費用,提高資金運用靈活性,租金又可以申報節稅。租賃的事務機印表機又有專人保養維修,無虞機器故障時會產生高額的維修費用。一舉數得何樂而不為呢??
市面上絕大多數的噴墨式印表機,原始設計都是針對極低印量的個人或家庭用戶需求來設計,以求降低製造成本壓低售價,然後希望用極低的價格吸引用戶購入,再用高利潤的墨水耗材來補貼製造成本。在這種情況下就出現了拋棄式印表機的現象,一部A4彩色噴墨印表機台幣千元有找。但是墨水買起來比機器還貴,結果導致印表機墨水用完之後再買一台新機器也比買墨水要划算的狀況出現。
為了不想被原廠高價的墨水匣綁架,使用者開始尋找低價的副廠墨水匣或是自助式再填充墨水來降低使用成本,甚至將機器改成連續供墨模式來方便大量列印不中斷,最後連原廠都跳下來競爭這個連續供墨市場,希望能重新獲得消費者的青睞。但是這些改裝後的印表機事務機雖然降低了墨水成本,但是機械結構還是一樣沒有改變。簡陋的進紙機械結構與列印面板控制,只適合單一使用者在印表機旁邊使用。萬一要連續列印個百張文件時就會發現沒有紙匣的設計無法擺放大量用紙,必須有人盯著機器列印拿走稿件並不斷補充紙張!! 而且實際操作過的使用者才會知道,噴墨印表機連續列印時很容易發生噴頭卡紙或紙張歪斜,噴頭的大量墨漬也會汙染紙頭,大量未乾的墨水也會疊印在前後稿件上造成稿件汙染,而且噴墨印表機天生就不適合自動雙面列印省不了紙張成本。用這種機器列印大量文件雖然表面上看起來省錢,但卻要浪費者用者的時間與精神去看顧列印過程避免出錯。在辦公室環境下使用等於是浪費員工的生產力與時薪,這樣算起來有省到嗎??
而且您仔細看這些原廠噴墨印表機的網站介紹,就會看到一個最大列印張數的保固條件。這是原廠經過實驗與統計後得到參考數據,其機身內的齒輪皮帶的耐用度大約在此列印張數範圍內,故障返修率還可以忍受。但實際上噴墨機種的蜜月期很短,隨著列印張數增加,負責帶動紙張運轉的塑膠齒輪磨損間隙加大,軸心會磨損而位移,帶動噴頭移動的皮帶也會開始拉鬆。造成進紙位置開始偏移,多張進紙的情況越越來越頻繁,列印圖表中的線條也開始歪斜扭曲。實際上機器列印品質會開始逐漸扭曲變形,等到你忍無可忍打算送修時才赫然發現機器已經過了保固期或是最大保固列印張數,只能再買一台或是根本放棄噴墨印表機。事實上很多自購或租用雷射印表機的用戶都經歷過噴墨印表機修不勝修的慘痛教訓,有了實際維修經驗才知道最便宜的未必是最好用,持續穩定可靠的輸出品質才是最重要的。
如果你是學生或是家庭個人用戶,每個月的列印量低於百張以下時,還可以用噴墨機種來應付印作業印照片文件之類的簡單輸出(不過很諷刺的是噴墨機種列印量太少間隔太長反而容易墨水乾涸堵塞噴頭而導致報銷)。出了問題還可以找比較厲害的同學同事或是親戚鄰居問問看或許能解決,不能解決也不會有啥大事,最不濟也還可以到便利商店來列印(只是貴了點)。但如果是平均列印量較大,使用者較多的公司機關學校工廠,還想用這種家用連供噴墨印表機,那絕對會發生很多很多的問題。光是一個驅動程式安裝與網路共用問題就非常大。因為USB連接機型的驅動程式根本無法應付網路用戶共用一台機器的狀況,除非購入高單價的商用網路型的連續供墨噴墨事務機才能應付多人連線的需求。但此時您要付出的代價與租賃一台本公司的彩色多功能事務機有何差別呢? 而且我們的機器還比較耐操耐用,又有專人到府安裝設定(如果辦公室有二十台電腦要安裝驅動程式,就知道到府服務差別有多大)。誠心建議您考慮免費試用本公司的機器,體驗到府專業服務的便利性。您就會發現,有人服務的感覺真好!!
前面一篇關於租賃的文章才鼓勵使用者放棄買斷機器改用租賃比較划算,為何在接洽本公司之後又告訴您買斷比租賃要划算,這是否互相矛盾??
其實這是本公司在了解您的實際日常使用列印狀況後所進行的印量評估。認為您的印量達不到經濟規模,在購買他牌機器原廠保固期內的使用期間總操作成本(列印耗材成本+機器成本)較本公司相同等級租賃機種的租賃總費用為低時,就會建議您採用買斷方案而非租賃方案。 通常來說是一個月的總列印量不滿一包A4紙(500張),此時就會建議您可以選擇買斷機器而非租賃機器,本公司會介紹相對適合的機種進行報價讓您比較。
不過現在的原廠也不是傻瓜,許多重要零件的使用壽命早就在預算當中,往往是過了保固期沒多久就會發生故障(這方面最有名的就是日本某家電廠牌)。或者是直接在原廠保固說明當中已經註明最大列印張數限制,只要列印總張數超過限制就等於失去機器保固,即便這台機器你買來才用三個月就發生故障也是不予保固。而且某些零件也會被原廠定義為耗材,只要一開始列印使用就不會予以保固。所以購買機器之前請務必詳閱各廠牌機種網站上的保固條件說明,以免屆時發生問題才悔之已晚~~~
如果您還是堅持要採用租賃方案以享有免費到府安裝設定服務(這是買原廠機器與原廠耗材都做不到的),本公司將會根據個別客戶不同情況量身訂做解決方案,讓客戶可以放心使用機器列印而無後顧之憂。
早在PC剛剛誕生沒多久的年代,HP看中未來個人電腦市場將大有可為,於是與日本Canon合作成立雷射印表機聯盟,研發適合PC使用的個人化雷射印表機。1984年,HP推出第一部LaserJet雷射印表機時旋即引起市場震撼,不管是列印速度、可靠性、使用彈性、列印品質、體積、價格,成為第一部可以同時滿足客戶不同需求的產品。HP LaserJet 帶動了一股辦公室使用雷射印表機輸出列印高品質印刷文件的新潮流,將傳統緩慢吵雜的點矩陣印表機排除在辦公室之外。 這項產品的成功奠定了日後HP在個人雷射印表機的領導地位,讓大眾想到雷射印表機的第一品牌就是HP。
不過HP從一開始就沒有雷射印表機相關的製造工廠,其印表機完全由合作廠商日本Canon代為製造生產(因為採用了Canon開發擁有專利的CX雷射引擎),所以早期HP的機種與Canon的機種幾乎是長得一樣,內部機械結構與相關耗材都可以互換,碳粉匣還可以互相通用,只有控制電路版與列印語言是各自專利互不相容。後來HP將委託製造(OEM)轉給台灣廠商(金寶、鴻海)以降低製造成本,兩者的機器才開始分家走向完全不同設計理念的方向,迄今只剩下少數的HP機種採用Canon設計的機型,可以共用部分機械零件。但是整體而言HP印表機的耐用性與可維修性已經不如從前,驅動程式與軟體相容性上更是問題百出,消費者迭有怨言。
時至今日,HP的噴墨和雷射印表機仍然是世界印表機市場的領導品牌,在A4印表機與事務機方面市佔率第一,但是在辦公室大型A3事務機產品系列上卻繳了白卷。HP在2016年合併了Samsung的列印部門取得相關專利、研發技術人員與一座製造工廠。2017年開始推出一系列大型A3事務機系列產品要跨入傳統OA廠商的市場,但是市場接受度如何還有待觀察!!
HP的A4印表機事務機有龐大的家族機種讓消費者眼花撩亂,不知道該如何選擇適合的機種。本公司依據服務消費者多年經驗,找出功能速度穩定性都能兼顧的機種推薦給商業客戶租用,避開不適合辦公室使用的地雷機種,讓客戶的軟體系統不會因為更換HP新型機種而造成許多問題,更可以有效降低列印成本,減少產品故障時無處維修的窘境。HP現今的產品保固政策已非當年,新機故障時只能由物流商做良品交換。過保之後更是愛理不理只能讓客戶自行尋找維修管道,讓許多HP印表機的老客戶大嘆現在HP已非昔日的HP。所以如果您非要用HP的印表機配合ERP軟體列印,請不要花錢買HP新機當白老鼠。可以找本公司免費試用HP的印表機事務機,確認軟體相容性無誤之後再洽談後續租賃或買斷。